protože firemní komunikace je založena hlavně na mailu, správným řešením je dostávat pouze "vyžádanou" poštu.
pokud možno nikomu nedávat firemní ani soukromou adresu, neuvádět ji na webu a když už je nutno tak třeba jako obrázek nebo script, každého kdo mi pošle děsně vtipný hromadný mail s adresama dvaceti dalších lidí opakovaně zdupat, podobně se osvědčuje nastavit mailům které určitě musím vidět s přílohou nad 1mb zahazování do koše, jistě atraktivní firemní sdělení rozesílané na "all users" přesměrovat tamtéž, nepovažovat viry a spyware v pc za normální a nedat jim šanci se do pc dostat.
pak není třeba řešit nadbytek pošty.