Aktualni stav skladu je jedna tabulka, ve ktere se pro kazdy sklad a polozku drzi aktualni mnozstvi a cena. Jakykoliv prijem nebo vydej tabulku aktualizuje.

Mesicni stav skladu je obdoba aktualniho stavu dkladu, doplnena pouze o obdobi. Jakmiule se provede uzaverka skladu. Uzaverka se obvykle provadi nekolik dnu po zacatku mesice, az probehnou inventury, dodelaji se vsechny doklady, tak dopocitas stav skladu na konci mesice (aktualni stav - pohyby po konci mesice) a ulozis.
Jakmile je sklad uzavreny, system neumozni poridit doklady do uzavreneho obdobi.

Musis rozlisovat dodavku od dodavatele, ktera prijde ve starem mesici a fakturu na tu dodavku, kterou dodavatel doda klidne se 14 dennim zpozdenim. Spravne bys to do skladu mel dostat do minuleho mesice za obvykle ceny a rozdil, ktery pripadne vznikne mezi fakturou a dodavkou zauctovat jako vicenaklady.