to je právě ten blbý nápad.
místo vypnutí zbytečné indexace směruješ "dokumenty" na síť, která nemusí být vždy dostupná.
kdejaký retardovaný sw se řídí nastavením proměnné "%personal%"="my documents" a bere to jako své výchozí umístění, případně tam rovnou nacpe své adresáře. jediným výpadkem sítě pak ty aplikace odřízneš od výchozího umístění souborů.