Licencni predpoklad je, ze jeden zamestnanec ve firme ma jednu emailovou adresu, ke ktere je vytvoren overeny ucet Microsoft ID.
Na tento MS ID ucet je aktivovany Office na danem pocitaci zamestnance. Tim je zajisten prehled zamestnavatele o dane licenci.

Z pohledu evidence software ve firme a prokazani vlastnictvi licence ma firma v evidenci:
- zakoupeny Produktovy klic (fyzicke baleni a fakturu)
- pristupove udaje k MS ID emailu
- vygenerovany aktivacni klic ktery je mozne vytisknout v prubehu prvni aktivace

V pripade preinstalace pocitace daneho zamestnance nebo predani pocitace novemu zamestnanci je potom majitel nebo spravce IT schopen nainstalovat Office pomoci vygenerovaneho aktivacniho klice a neni jiz potreba puvodni MS ID.
Z pohledu zodpovednosti firmy za legalni vlastnictvi licence je jasne overeny uzivatel zakoupene licence.