Přesněji se tomu říká hromadná korespondence.

Obecný postup:
1. Vytvoříš si databázi kontaktních údajů, které se budou vepisovat do dokumentu (Excel, Acces, TXT, CSV, ...)
2. Vytvoříš dokument (Word), v němž odkážeš na názvy polí v databázi (dokument propojíš s databází)
3. Vyvoláš funkci pro vytvoření cílového dokumentu, v němž budeš mít doplněny potřebné údaje z databáze (zdrojový dokument se bude opakovat tolikrát, kolik máš záznamů v databázi)

Vše je vysvětleno v uvedených výsledcích vyhledávání Googlu.