Pokud jsem to pochopil dobře, máš jednu poštovní schránku pro všechny? Proč, když píšeš, že do ních odí maily konkrétním osobám? Proč nemají konkrétní osby své schránky?
Mail přijde na společný, konkrétní osoba si jej přebere a pak už bude komunikovat přes svou schránku.
Jinak IMAP by vhodný byl.