jj, dost záleží na tom, zda mají čtečky svou vlastní paměť (a změny si sosají v určených intervalech, nebo na vyzvání), nebo jsou připojeny (dnes typicky) nějakým TCP převodníkem k nějaké centrální SQL databázi (tam pak může docházet k prasárnám jak popisuješ).
Ideální systém je IMHO takový, který funguje (alespoň omezeně) i při výpadku proudu, tj. na baterku - což předpokládá "samostatné" čtečky.