Automatické propojení xls v OpenOffice

Prosím o radu, dělám rozpočty v xls ( OpenOfice ).Mám jich již hodně.Při vyplňování nového rozpočtu se data z 80% opakují.Nejde nějak vymyslet, jak propojit nový soubor se staršími, aby se automaticky doplnila cena do příslušného sloupce v novém souboru podle ceny ve starém souboru, kde je již vždy ke každé položce přiřazen unikátní kód položky a ten souhlasí i s kódem v novém souboru? DĚKUJI ZA RADU !