Představ si že je. Nikdo zde nevlastní křišťálovou kouli a kupodivu Ti ani nevidí na monitor. Pokud neznám strukturu dat těžko se dá poradit konkrétní řešení. Tebou udané informace jsou:

do tabulky zadávám datum, jméno řidiče, ujeté km, spotřebu, tankováníPHM, množství přepraveného materiálu, druh přepraveného materiálu

To jsou sice hezké, ale k problému který chceš řešit nicneříkající informace.
Pokud bys spolu s dotazem vložil vzorový soubor je možné, že už by bylo řešení na světě.