Používám Outlook, v Office 2010. Synchronizuje se to i s mobilem (Win Phone). Funguje to dobře, co tam zadám doma v PC vidím pak v mobilu a vice versa. Jde nastavit samozřejmě upozornění a podobně.
MS Office ale nejsou zdarma. Ve WIn 10 (nevím, jestli i v 8/8.1) je kalendář, který by měl umět defacto totéž.