Ja na takovehle veci pouzivam bugzillu (jo, je to s kanonem na vrabce, ale ten kanon je zdarma, pohodlne se pouziva a skoro nic nevazi)

https://www.bugzilla.org/download/

- davam si tam, co potrebuju udelat, muzu to mit i razene do kategorii (projektu)
-- kazda vec ma prioritu (jak moc specha) a zavaznost (jak je dulezita)
--- samozrejme to jde podle nich jak radit, tak filtrovat a ty filtry jdou ulozit, takze priste jsou na jedno kliknuti
-- ke kazde jde pridavat dalsi poznamky o tom, jak pokracuje reseni, co to komplikuje a tak podobne
-- kdyz je to hotove, tak se to oznaci za splnene a dal to neprudi (ale jde to zpetne dohledat v pripade potreby)
- chodi se na to prez webove rozhrani - tedy prakticky cimkoli, co mam po ruce, nebo mi to nekdo pujci
- da se to nastavit, ze ti to samo o vsem posila maily na zvolenou adresu
- je to zdarma a pod GPL
- je to lety proverene v mnoha velmi aktivne pouzivanych projektech

(a ma to spoustu dalsich vyhod, z nich asi vetsinu nedocenis a spoustu jich nedocenim ani ja)