Outlook- sdílení pošty

Dobrý den,
potřebovala bych radu ohledně outlooku. V práci sdílíme jednu mailovou adresu (každá k ní máme přístup na svém pc přes outlook). Lze nějak označit/zpracovat maily tak, aby se to zobrazilo i ostatním? Klasické barevné označení i přesunutí do jiné složky vidím jen já na svém pc.
Děkuji za odpověď