Jak plánovat čas pro více lidí a psát společně poznámky?

Dobrý den, vyvstala potřeba společného plánování času a zpřístupnění poznámek podle nastavení oprávněnosti pro několik desítek lidí s vlastními přístupovými uživatelskými účty. Jde o malou komunitní projektovou záležitost nadšenců. Tuším, že to bude mít charakter "informačního systému". Lze to udělat nějak online například za pomocí nějakého SW od Google? Je dobrý nápad Google Calendar? Případný potřebný nákup programové licence respektuji. Uživatelské účty přístupné přihlášením online přes internet. Pokud to půjde, prosím nízkonákladově - za použití e-mailů, mobilů atd. Na případné otázky odpovím.