Zaheslovani slozek

Prosim Vas jak by jste vyresili nasledujici problem.
Mam dva adresare (jeden adresar jedne firmy,druhy adresar druhe firmy)
A chci aby byli zaheslovane,aby se k nim nikdo nedostal.
Napadli me dva zpusoby a nevim ktery bude lepsi.
1.Vytvorit tri ucty(jedne a druhe firmy,treti-ostatni)a adresare oznacit jako soukrome.A kdokoliv se prihlasi na ucet ostatni tak se k adresarum nedostane.Ten kdo pracuje v jedne firme tak se prihlasi pod uctem dane firmy a ma automaticky pristup do adresare firmy.a obracene.
2.nainstalovat nejaky SW a adresare zaheslovat a pokud budu k adresarum pristupovat tak budu muset zadat heslo.(jen jeden ucet)
Pokud jste pro druhou variantu vite o nejakem free SW pro firemni ucely???,
PS:Vim ze je to komlikovane ale musim nejak tento problem vyresit protoze jde o pobocky firem(Notebook je cestovni)a sef chce aby kazda divize mohla pristupovat jen do sveho adresare.
Diky