v nastavení windows: tento pc - nástroje - možnosti složky - zobrazení - zruš zatržení "skrýt příponu souborů"
aspoň uvidíš že se jedná pro tebe i pro outlook o nezajímavé soubory - ale toto platí jen pro případ že nečteš maily přes webové rozhraní, ale v nějakém outlooku.

případně si v nastavení mailu vypni notifikaci(potvrzování) přijatých/přečtených mailů, k ničemu to není.