nejedná se o nějaký e-mail kamarádovi, ale o úřední a formální e-mail

Jak dlouho bude zkrácený odkaz uložený na "zkracovači" ti nikdo nezaručí, ale ten odkaz se zkrácením neznehodnotí.
Snad každý e-mailový klient má funkci Vložit odkaz a umí to i webmailové schránky.
Do "Vložit odkaz" se toho vejde opravdu hodně.