Nejjednodušší bude měnit hesla každý týden a posílat to uživatelům v emailu, si na změnu hesel aspoň zvyknou. Pokud nemá mít každý přístup všude tak dát všechny hesla do excelu a každý uživatel bude mít svůj list s výběrem hesel - ten mu pak vyexportuješ a pošleš.