číslování příchozích zpráv v outlooku

Dobrý den, líbilo by se mi, kdyby se mi každá příchozí zpráva očíslovala.
Když by přišlo víc zpráv s žádostí o vypracování např. cenové nabídky, poznačila bych si k té cenové nabídce i konkrétní číslo e-mailu, na který potom budu vypracovanou cenovou nabídku vracet.
Nemá, prosím, někdo nějaký nápad, jak toto řešit?

Předem děkuju

Petra