Objasnění pojmu - Archivace emailů

Ten email máš stažený v nějakém programu? A ten program má nápovědu...

Nabízí to každý emailový klient.
Nápovědu mám, "Pro archivaci zpráv, klikněte na zprávu kterou chcete archivovat." Nápověda jako řemen

Chytrému napověz...

https://support.mozilla.org/cs/kb/archivace-zprav

Tohle je třeba v nápovědě Outlooku:

Ruční archivace položek

Vaše poštovní schránka Outlooku je sice dost velká, ale i tak by se mohlo stát, že přestanete dostávat e-maily. Abyste předešli zaplnění schránky, můžete starší položky, které chcete zachovat, přesunout do archivu – samostatného datového souboru Outlooku (.pst), který se dá kdykoli v případě potřeby v Outlooku otevřít.

Co na tom nechápeš? Je to stejné, jako když si uložíš SMS z mobilu do PC. S emailem se nestane nic, jen zkopíruješ zprávy do souboru. V případě ztráty emailové adresy si můžeš ty archivované zprávy přečíst.