Posílat pravidelně maily s přílohou? Špatně.
Já bych na to šel jinak. Co třeba sdílený síťový disk, kam by se přílohy nahrávaly a nadřízeným dát přístup pouze pro čtení? Mohou se kdykoliv podívat na aktuální verzi souboru.
Nebo jestli to teda MUSÍ být zasíláno mailem, použil bych tohle
http://www.pspad.com/cz/psmail.htm
Šlo by to i nastavit do Plánovače úloh, jestli se např. maily posílají každé pondělí.