Ty soubory (hlavně typu *.doc, *.pdf, *.xls, *.txt,*.htm) jsou na síťovém (RAID) disku v jednom adresáři, jenž se následně dělí na tisíce dalších podadresářů, které ale v průběhu řešení toho či onoho případu různě přejmenovávám, přesouvám atp.

Tudíž se domnívám, že jediné možné řešení je to od JaFiho s onou pravidelnou aktualizací celého adresáře...