excel - automatizovane vkladani pdf
ahoj vsem,
rad bych se poradil, jak udelat nasledujici.
mam slozku s nekolika desitkami souboru ve formatu pdf. potrebuji je v excelu. kazdy mesic se soubory pdf meni a ja je vzdy potrebuji do excelu, kde s nima dale pracuji. dosud to delam tak, ze kazdy mesic otevru tolik pdf souboru, kolik je kalendarnich dni, vyberu vse, vyberu kopirovat a vyberu vlozit. verim, ze by to urcite slo nejak automatizovane, jen, ja to neumim. muzete mi s tim, prosim, pomoci? zkusil jsem chat gpt, ale on je programator a ja nevim, co delam, kdyz opakuju jeho kroky. kazdopadne, cilem je, aby vsechny soubory ve slozce se nakopirovali do jednoho jedineho souboru a i listu v excelu tak, jak jsou v pdf a aby se nakopirovali pod sebe. to znamena kazdy dalsi soubor se kopiruje pod predchozi den. v idealnim pripade by ve sloupci A byl nazev vkladaneho souboru a to ve vsech radcich, ktere se ze souboru vkladaji. resp., jde mi o to, abych u vlozenych dat ze souboru mel datum dne, ktery se vlozil. proto je nazev souboru v dane slozce ve formatu RRRR-MM-DD.
dekuji moc za pomoc
Ten *.pdf súbor obsahuje riadky a stĺpce ako tabuľka ??? Alebo je to len čistý text?
Bolo vhodné sem dať vzorové data...
Chápem, že Ctrl+C v pdf a následne Ctrl+V v exceli - každý mesiac, to bude asi otrava...
je to gulas textu a jakoby tabulek. tim jakoby tabulek myslim to, je v kazdem souboru ruzny pocet tabulek s ruznym poctem radku. sloupcu je vzdy 8, z nichz jeden je vetsinou prazdny:
zkusim sem vepsat vzor: nejdriv je nejaky sahodlouhy zbytecny text, pak nasleduji tabulky zahlavi tabulek oznacim pismeny A B C D E F G H, data pod zahlavim nejaka (ctvrty sloupec je vetsinou prazdny, data oddelim mezerou. ve skutecnosti je tam spousta mista (je to proste PDF
qphqfhqidnqhn nxdoiqd xqdnqd pqocq q pqxmqiq
qpopqx qouqxuen§iunqxeu
qxeqpe
tabulka 1
A B C D E F G H I J
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
tabulka 2
A B C D E F G H I J
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
8:50 45-12 335663 SOUTH 25 eer 450005 200
zhruba takhle nejak to vypada. kdyz to nakopiruju do excelu, rucne si dam text do sloupcu a pak se s tim da pracovat.
Ja to chápem...žiadna sranda...
čiže stĺpcov je v pdf osem a všetkých osem "stĺpcov" potrebuješ dostať do excelu ako samotných osem stĺpcov?
tie stĺpce ako vidím sú oddelené asi medzerou?
daj sem ozajstný pdf súbor, nech to vidím "naostro"...
no, ono jak je to v pdf, tak je to oddeleno nepravidelnym poctem mezer
a jsou v tom nepravidelne texty, nazvy tabulek, zahlavi, zapati. proste gulas. pointa je, ze kdyz si to nakopiruju do excelu, uz s tim dokazu pracovat. takze jde skutecne jen o tu automatizaci vlozeni dat. ikdyz by stacilo vlozit jen ta data z tech osmy sloupcu, text je zbytecny a excel akorat hizdi
Keď je to nepravidelné, zahlavi, zapati... a je v tom guláš, potom to chceš ako automatizovať?
Je problém sem dať pdf súbor? bojíš sa o data?
Asi zbytočne strácam čas...
Možná by mohl použít na odstranění některých částí program, který to samé zvládne odstranit napříč všemi PDF. Může tak odstranit např. vodoznak, logo které je na stejném místě a pravděpodobně i to záhlaví a zápatí dokumentu. Holt by musel tá PDF nejprve předpřipravit pro další a snad už automatické zpracování.
Ono by to fakt chtělo zkusit dodavatele těchto takto zpracovaných dat přinutit, aby to dodával nějak rozumně. I když, dokážu si představit ještě horší variantu - mohli to *pdf vytisknout a naskenovat jako *png.![]:)](https://static.poradna.net/images/smiley/evilsmile.gif)
popravde receno, tahle varianta uz byla, uz jsem za ni
vic v dohledne dobe necekam, ani v te nedohledne
a když to PDF otevřeš ve Wordu (pokud máš dostatečně nový Office), je to použitelné?
Pak by to mělo jít docela dobře pomocí VBA vyzobat a alespoň částečně zautomatizovat.
mam office 2016, word to otevre. bohuzel, ale ty zdrojove soubory jsou fakt jedna velka mizerie, protoze nektere otevre celkem dobre, jine otevre tak ze cast tabulek je jako tabulka a da se s ni pracovat a cast tabulek otevre jako obrazek. netusim, jak ty soubory vznikaji, ale dosude se mi skutecne osvedcilo jen rucni kopirovani. ctrl A, ctrl C, ctrl V. a 30x v mesici
ale právě to ctrl+A - C -V můžeš velmi jednoduše zautomatizovat...
akorat nevim jak
Doporučuju zaznamenat makro a pak se kouknout na kód a případně jemně upravit...
Rezignovat, to je špatné.
Pokud oni chtějí něco po mě, tak ať mi dodají zdrojová data ve standardnějších a použitenějších formátech.
Pokud oni po mě nic nechtějí a chci něco jen já, tak by mohli být ochotnější ke zpracovateli se zrakovým omezením. Většinou se těmto lidem nehází klacky pod nohy.
Souhlasím s pány:
L-Core Moderátor 20.12.2024 18:39 https://pc.poradna.net/questions/3280911-excel-automatizovane-vkladani-pdf#r3280985
touchwood Administrátor 20.12.2024 19:50 https://pc.poradna.net/questions/3280911-excel-automatizovane-vkladani-pdf#r3280990
Když se vžiju do situace při zadání dotazu, tak je nutné prioritně žádat poskytovatele zdrojových dat o "editovatelnu formu dat". To je priorita a tím směrem musí být vynakládána maximální snaha v komunikaci s poskytovatelem.
K tomu bych se snažil seznámit a naučit pracovat s placeným programem ABBYY FineReader. Je nejepší z dostupných. Zvládne dostat data z PDF a je šance, že se je podaří dostat do podoby editovatelné v MS Word a MS Excel. Má smysl se s tím seznámit a získat alespoň základní dovednosti převodu. Výstupem bude "věrná kopie" PDF, kterou bude možné následně zpracovat v MS Office pro požadovaný záměr.
Texty bude možné dostat do TXT formátu, do DOC-DOCX, tabulky do XLS-XLSX, nebo data z tabulek do CSV formátu.
Pokud je možné poskytnout na ukázku některá PDF, aby bylo patrné co vše obsahují a zkusit to prakticky realizovat, jsem ochotný se pokusit o výše uvedený postup a data vytěžená z PDF poskytnout k dalším pokusům.
Případně stačí zdrojová PDF nahrát na uschovna.cz a sem dát odkaz.
Přeji ať se to podaří a hlavně, směřovat své úsilí správným směrem. Hlavně si na začátku uvědomit zátěž v podobě četnosti úkonů a objemu dat, protože na začátku nemusí být zřejmé, že to bude manuální otročina. Automatizace zpracování dat je zvládnutí na vyšší úrovni a někdy až mistrovství.