Obecně je to tak, že software dodávaný se zařízením se stará o to, aby mohli uživatelé skenovat v síti. Výkonnější zařízení poté mají možnost např. skenovaný dokument přímo odeslat na e-mail, či ftp.
Konkrétní použití potom záleží na preferenci uživatele - pokud má to zařízení na stole, obvykle prostě přijde, vloží předlohu a naskenuje to přes dodaný software. Pokud je to zařízení dále (typicky větší firma) je výhodnější přijít, vložit předlohu, na zařízení zvolit cíl (e-mailová adresa, FTP) a rovnou odeslat.