Podle mě existuje možností vícero a záleží na tom, nač a jak to potřebuješ. U každého emailu jdou například udělat filtry. Nevím, jestli by to bylo dobré přímo na portálu, kvůli tomu aby to nebylo bráno jako spamování. Lepší by to bylo asi v klientovi na poštu (Outlook). Příklad takového filtru:
pokud předmět obsahuje slovo "věřměštělvnější" a zároveň je odesilatel pepik@nekde.cz, přeposlat zprávu na tonda@bezvaweb.cz,jirka@pohoda.cz,hanka@supermail. cz
další podmínka s jiným slovem a jinými lidmi.
Možná jsou i v klientovi nadělat nějaké skupiny (nikdy jsem nezkoušel) a v podmínce nadefinovat aby se to přeposlalo skupině.
Další možnost (ale fakt záleží nač to chceš) by byla třeba přes webový formulář. To by sice nebyla automatika, ale mohly by se ukládat adresy do databáze do skupin a ve formuláři vybrat v roletce jaké skupině se to má poslat.