Já to mám v takových případech zavedené tak, že i když jsou stroje většinou notebooky, mají přes VPN přístup na fileserver odkudkoli. Když se to lidi naučí používat, a neukládají dokumenty na lokální disk, soubory jsou aktuální na 100%. Bez rizika, že někomu notebook někde upadne, rozbije HDD a data jsou v háji. Na fileserveru se pěkně zrcadlí na 2 nebo více discích v raidu a ještě jsou z něj pravidelně zálohována na nějaký síťový disk. Pravidelné zálohování přímo ze stanic je fajn, ale když se spustí, zpomaluje to. Zvlášť když jsou v noteboocích většinou dost pomalé disky.