to se nedělá přes kalendář, ale přes "úkoly". Tam jim nastavíš termín dokdy jej mají splnit.

Pokud to chceš řešit přes kalendář a nechceš si zaflákat svůj (i když mi to připadne jako nesmysl, pokud ty dva lidi řídíš), tak je třeba zřídit nějaký obecný účet (třeba "Pepův plánovač"). Z něj je pak možno přes jeho kalendář rozesílat události podřízeným a bude tam vidět i plánování jednotlivých událostí (následně je pak lze i modifikovat, což při režimu "rozešlu událost jako já a následně si u sebe smažu bez upozornění ostatním" nelze)

jinak ale z tvého dotazu úplně čiší nepochopení procesů řízení a snaha "Pepy" přehodit svou práci na podřízené.