Když nebude Outlook spuštěn, nebude zobrazovat došlé zprávy. Takže buď musí běžet nebo místo něj použij nějaký mail checker, což je malý prográmek, který tě v tray upozorní na novou poštu.
Třeba Mailbell - doporučuje 11 z 10 Karlů.
http://pc.poradna.net/q/view/151864-kontrola-mailo ve-schranky-do-traye