ve správci tisku se dá předvolit nastavení tiskárny pro tvé windows.
přesto si ještě každá aplikace může pamatovat své nastavení tisku - office to nejspíš cpou do výchozí šablony.
ale z nepochopitelných důvodů si ms office dokumenty v sobě přenášejí nastavení pracoviště kde byly vytvořeny.
čili pokud je jejich nastavení default zkriplené, přenáší to dál do sítě.
pomoct by mohlo zrušení ukládání osobních údajů, bohužel mám pocit že to je třeba zapínat pro všechny přebírané dokumenty vždy znovu.