Nebudu brát všechny body už je tu k nim dost ale jak ti to tam funguje, u nás třeba tak že ti přijde mail a hned jak pustíš outlook tak se ti překope na local do pst složky, s tím může souviset tvuj druhý problém, pst soubory (tedy alespoň ten co používá outlook 2000) tak má velké problémy jakmile je větší než 2GB, proto nefunguje pošta korektně.
Proto je dobré aby měl uživatel alespoň tedy 2 pst soubory a jeden se používal jako archiv,buď ručně nebo automaticky archivovat

ad 3 nějak jsem tě nepochopil- jak už jsem řekl archivovat můžeš ručně (mluvíve o outlooku),klidně si ho můžeš připojit jako další pst soubor a uživatel potom může šáhnout do archivu kdykoliv potřebuje (tohle jsi myslel tím jak vyřešit import ne?),ale eliminuje se tím problém s 2GB pst