Já to měl v The Bat tak, že jsem měl v místních složkách složku "dorucena" (kterou jsem vyrobil) a u všech účtů (e-mailů) jsem měl filtr "všechny zprávy > přesuň do dorucena".
V jiných klientech je zase v nastavení něco jako "používat společnou doručenou pro všechny účty".
Jak je to v MS Outlooku nevím - nepoužívám jej. Zkus popátrat v tom nastavení.