Pošlu li někomu mail, musí si přece zapnout počítač, aby ho viděl ( eventualita je ještě poslání na mobil). Mail neposíláte přímo do PC druhé strany, ale do schránky a tato schránka není na počítači příjemce mailu. Spuštěný počítač není dostačující podmínka k příjmu mailu. Adresát se musí buď do schránky podívat prostřednictvím webového prohlížeče, nebo musí v poštovním programu spustit stáhnutí pošty ( to lze nastavit na automatické stáhnutí pošty při spuštění poštovního programu).Z PC do PC jdou zprávy přímo při použití instant messengerů- ICQ a podobných programů. Když si třeba v Outlook Expressu necháš zobrazit vlastnosti zprávy a pak podrobnosti, můžeš vidět kudy mail putoval a v kolik hodin kam dorazil.