Ono je to i o tom, že když si necháváš zprávy v doručené poště, tak jednoho krásného dne...
Je to podobné, jako kdybys nechával papírovou poštu v kastlíku. Brzy by kastlík přetékal/upadl/nebo tak něco.Tam jí také vymdáváš a doma roztřídíš/vyhodíš/etc.
Zrovna tak je to s tou elektronickou. Z doručené pošty to vyndat do jiné složky (případně do složky na disku) a "kastlík" mít prázdný.
Jednoduché zálohování http://krata.bubakov.net/tipy-triky-finty/navody/z aloha_oe/zaloha_oe.html