V tom prípade bude IMHO najjednoduchšie SVN (alebo Git) + nastaviť práva zápisu do konkrétneho adresára v Program Files. Problém je v tom, že cieľovú skupinu bude treba oboznámiť s tým, ako sa to používa. Pravdepodobne by to šlo aj cez Dropbox, ak by sa nastavili práva - neviem.

Ďalšia možnosť je napísať si na to špecializovaný program, aby sa to používalo jednoducho. Ale to vyžaduje väčšie úsilie.