Osobně nevím zda je to dobrá varianta. Jsou i uživatelé co neví jak je mohou archivovat. S prominutím blbá úřednice za přepážkou či na pracáku apod. (využívají také maily), tak to pochybuji že budou vědět. Nejdřív bych si zjistil zda to ví. Jelikož se může stát že takto se jim smaže nějaký důležitý mailje nastavit automatické odmazávání staré pošty