Automatické kopírování v dokumentu Word
Neznáte prosím někdo možnost jak si ve Wordu nastavit šablonu dokumentu, abych mohl některé pasáže vypisovat najednou. Jedná se vždy o několik krátkých textů, které se v dokumentu vždy několikrát opakují. Samozřejmě umím běžně kopírovat pomocí klávesových skratek, ale to je v tom množství zdlouhavé. Poněkud lepší možností je nahrazování určeného textu pomocí CTRL H, ale i to je zdlouhavé. Potřebuji, aby se mi to co napíšu na jedno místo automaticky kopírovalo i na další předem určená místa. Nevím jak to nazvat, tak to nemůžu ani vyhledat v nápovědě. Díky za rady. Mám Word 2010
Nebyl by nějaký vzor, jak to má vypadat? Napadá mne cosi jako "Hromadná korespondence" ale z vašeho dotazu si nejsem jistý, jestli je to přesně to o co máte zájem.
Ano, to by bylo nejvhodnější, ale jedná se o dokument z valné většiny sestavený firmou a nemám povolení jej zveřejňovat, byť myslím o nic nejde. Všichni kolegové to otrocky opisují a žádné ulehčení nemají. Zkusím vytvořit nějaký text na ukázku ... a takto jsem se ještě pokusil záležitost popsat:
Prostě úplně nejvíce by se mi líbilo, kdybych mohl dokument pěkně postupně vyplňovat - a pokaždé když bych narazil na onu nezaměnitelnou nevyskytující se značku (která by klidně mohla být v nějakém předem nastaveném poli - nějakým způsobem provázaném s ostatními místy v dokumentu) tak bych tu značku jen jednoduše v textu přepsal a ono by se to automaticky přepsalo i na těch ostatních místech. Bez otevírání dialogového okna, bez opětovného vypisování nebo kopírování zkratky, bez opouštění dokumentu a pod.
No asi budu působit lenivým dojmem, že se mi nechce mačkat pár kláves navíc, ale pořád si říkám, že by to přece mělo jít. Ještě jednou díky za snahu vyřešit můj problém.
Presne takto se chova hromadna korespondence.
Predstav si v excelu sloupce: cislo smlouvy, datum, jednotlive strany (jmena, adresy), spolecne texty, castky, ...
Do sablony dokumentu pak vlozis na mista, kam potrebujes odkazy na jmeno sloupce v excelu.
Hromadna korespondence pak provede to, ze pro radek v excelu, na kterem stojis (pripadne pro oznacene radky nebo vsechny radky) nahradi v dokumentu odkazy za texty.
Takze ti vlastne vygeneruje to, co potrebujes.
Podle mne by to splnilo tve potreby a navic by ti to dalo moznost si smlouvu kdykoliv znovu vygenerovat, pokud bys v excelu nechal informace z minulych smluv.
OK. Jakmile budu mít čas nad tím podumat, tak to vyzkouším. Trochu jsem doufal, že to bude jednoduší. Každopádně díky za radu.
myslim ze si hladal asi toto :)
watch