Zkus si najít nějaký nástroj (groupware) používající WebDAV.
Např. první zásah z google: http://www.simple-groupware.de/cms/WebDAV
ex post edit: v případě hostingu (pokud to nebude u vás) si ale sakra dobře pohlídej zálohování serveru a pak jeho bezpečnost (zabezpečení).