1. všechny zprávy, na kterých ti záleží si přetáhni do složky účtu
2. nastav datový soubor účtu jako výchozí
3. odstraň soubor osobních složek

Tvoje chyba byla ta, že sis nejprve spustil outlook s tím, že nechceš vytvářet účet - vytvořil se ti pouze soubor osobních složek. Pak si vytvořil nový účet, místo toho, abys změnil ten stávající.

Správa souborů se dělá např. v ovládacích panelech / Pošta