Pro budoucí dokumenty to řeší styl dokumentu.
Pro existující dokumenty je nejrychlejším řešením nakopírovat do nich obsah dokumentu s těmi nastavenými a přiřazenými styly a pak smazat vložený text. Styly zůstanou.
Pak rozmístit styly na texty dle potřeby, v případě vhodně strukturovaného textu lze i zautomatizovat nahrazováním - hledat specifické vlastnosti a nahrazovat formátem-stylem...