Jak zmenšit soubor v Excelu

a kde presne najdu tu davkovou konverzi?to je součast excelu?Našel jsem nástroje obrazku a když na to kliknu tak je tam komprese obrazku ale jde to pouze po jedne fotografii.
Já se to snažím přetahnout do toho PDF ,ale v poslední fázi se to vždy kousne píše to"vytvářím výstupní soubor PDF -výstupní tiskárnu" a to běží takto třeba 30 minut a pak to napíše že nastala chyba.Výstupní soubor nebyl vytvořen....

Nahážeš fotky do nějakého adresáře (složky) a dělá se to něčím na obrázky. Třeba v Ifran View (ale umí to spousta dalších). Návod je na
http://krata.bubakov.net/tipy-triky-finty/navody/d _konverze/d_konverze.html
Až je zmenšíš, vytvoříš z nich *.xls a ten vytiskneš v PDFCreatoru.
Konverze trvá třeba minutu a tisk, pdy se nepřevádějí obrázky (či co děláš), z PDFCreatoru také.

tak super...už to běhá...jen to trvalo snad 30 minut,asi že to bylo moc velké.Už mám pouze poslední dotaz .Jak jsem nainstaloval tu virtuální tiskárnu,tak nyní když chci tisknout normální dokument,tak to musím ručně přenastavit na mojí tiskarnu Canon.Můžete mě někdo poradit jak to udelat aby zase byla prioritně nastavena inkoustová tiskárna?dekuji

Tlaciarne a faxy (Win XP) --> Pravym mysidlom na tvoju atramentovu tlaciaren --> Nastavit ako predvolenu