Myslím, že Kráťa nepochopil celý dotaz, Zuzaně šlo hlavně o to, aby se jméno souboru, které zadá při jeho ukládání a to jméno je zároveň číslo smlouvy, tak aby se to číslo taky automaticky zapsalo do toho zápatí.

Já, když jsem kdysi něco podobného dělal, tak jsem vyrobil šablonu, do šabony automaticky spouštěné makro, které si z textového souboru uloženého u těch smluv načetlo poslední použíté číslo smlouvy, přičetlo jedničku, zapsalo na odpovídající místa dokumentu a dokument uložilo pod tím novým číslem.
Takže sekretářku pak už jen stačilo odnaučit otvírat poslední smlouvu, přepisovat staré údaje (a půlku jich tam zapomenout) a při ukládání občas zapomenout přepsat číslo, takže se stará smlouva "ztratila" a místo toho jsem ji musel naučit jak se vytváří nový dokument podle šablony a bylo vystaráno...