nasdílet celý profil správcovského účtu do sítě může jen totální magor, pro kterého je bezpečnost pc sprosté slovo.
pokud váš it správce používá nějaký přehledový nástroj (třeba lansweeper), pravděpodobně ti rychle sebere admošská práva.

necpi dokumenty do profilu, tam patří jen to "settings".
"documents" mají mít adresář nejlépe na nesystémovém disku (d:) - ten si sdílej podle libosti. nastavíš přístup pro nějakého univerzálního uživatele se známým heslem, nejlépe jen pro čtení.