Vyhledávání ve Windows používá indexaci, která běží na pozadí.
Na nastavení pak záleží, zda se prohledává obsah souboru nebo ne. Přenastav si to a pak vyzkoušej vyhledávání ve Windows.

U těch externích nástrojů, pokud chceš výsledky rychle, tak musí indexace proběhnout také. Při indexování se vytváří fulltext index + se do databáze zapíše seznam souborů. Prohledání indexu je pak několikrát rychlejší než pokud bys to dělal přímo v souborovém systému a k tomu ještě každý soubor otevíral a prohledával.

Prostě aby to fungovalo i na nastandardní věci, musíš nestandardní věci nastavit - třeba tvé EPIM soubory.