Sice do toho vstupuji asi už "s křížkem po funuse", ale uvědomil sis, že na tohle Tvoje zadání je Excel velice nevhodný SW? Tohle je prostě typická databáze.
Excel může nahradit dejme tomu dvě - tři tabulky z databáze, ale provozovat pod Excelem takovýto databázový systém, to prostě nemůže skončit dobře. Už teď narážíš na spoustu omezení a musíš dodržovat řadu pravidel (budeš si je pamatovat za měsíc? za půl roku? za rok? bude ty pravidla schopen dodržet někdo, kdo Tě zastoupí po dobu případné nemoci?). Může se taky stát, že se za půl roku objeví nějaký atypický materiál, který prostě na daný mustr nepůjde napasovat. A co když budeš chtít přidat nějakou funkčnost, o níž dnes nemáš ani potuchy? Přitom v databázi bys většinu pravidel mohl lehce ošetřit už vhodným návrhem struktury databáze a nové věci vyřešil takříkajíc "levou zadní". Vidím tady prostě příliš velké riziko sesypání celé této "databáze" jedním nevhodným zásahem a přílišnou náročnost dalšího rozšíření.
A ke všemu neštěstí navíc neovládáš makra, takže pokud budeš chtít něco doplnit nebo se něco sesype, budeš opět shánět pomoc a dotyčný nešťastník bude louskat existující makra a vzorce a snažit se "vcítit" do myšlení autora. Ono totiž jednu věc lze v Excelu udělat asi 35 zcela různými způsoby a každý může mít jiné preference a návyky. Mimochodem - víš, jaké je nejděsivější zadání úlohy pro MS Excel (bod 10)?
„Chci si v Excelu evidovat vystavené faktury, můžete mi doporučit nějakou šablonu?“
Říkáte si, co je na tom tak strašného? Z praxe vím, že takový dotaz neskončí přeposláním šablony. Uživatel bude chtít fakturu plnit daty klientů (adresy, DIČ, kontaktní osoby atd., což sice v počátku lze řešit závislými seznamy na listu Excelu, ale do budoucna to směřuje k databázi) a vyřešit číslování. Zjistí, že faktury mají své objednávky a dodací listy, bude chtít provádět storna, případně vystavovat dobropisy atp. a nakonec přijde třeba odepisování ze skladu. Excel je dejme tomu nástroj pro finanční analýzu, ale NENÍ VHODNÝ jako účetní – nebo, chcete-li ekonomický – software. Stejně tak nemůže ve větším měřítku zastoupit specializovaný databázový software.