
Shanim nejaky sw pro vytvoreni a spravu databaze kontaktu
Ahoj,
potrebovala bych poradit: shanim nejaky program, ktery dokaze spravovat databazi (nejen) kontaktnich udaju.
Pozadavky jsou zhruba nasledujici:
- databaze lidi, moznost zadani udaju dle vlastniho vyberu (tzn. pokud tam budeme chtit napriklad cislo bot, aby to slo taky pridat )
- moznost zarazeni do ruznych kategorii nebo pridavani stitku - tak, aby kazdy kontakt mohl byt ve vice kategoriich nebo mit vice stitku
- moznost filtrovani podle tech kategorii/stitku, opet s moznosti vyberu vice kategorii/stitku
- moznost exportu do tabulkovych editoru (google docs, excel atd.) - s moznosti exportovat pouze nektera data (napr. pouze jmeno + e-mail) + vyfiltrovana data
- eventualne moznost importu z tabulkovych editoru
Vic pozadavku me zatim nenapada, kdyby me neco napadlo pozdeji, doplnim.
Mate s necim takovym zkusenosti? Mohli byste neco doporucit? Idealne neco neprilis narocneho, aby s tim umel pracovat i bezny uzivatel PC.
Dosud jsme pouzivali kontakty v Gmailu, ale ty uz kvuli rostoucimu poctu kontaktu a nemoznosti nekterych pozadovanych cinnosti absolutne prestavaji vyhovovat.
Diky
Nikdo nic?
Ja bych pouzil rovnou ten Excel nebo GoogleDocs. Filtry to umi, export uz pak nepotrebujes a nejake tiskove sestavy se v tom pomoci vzorcu daji taky udelat (treba na ruzne listy).
Mne na tohle prijdou ty tabulkovy editory dost nepohodlny pro bezneho uzivatele, ktery navic nejakym vzorcum uplne nerozumi .. taky jsem nad tim premyslela, ale moc si tam s tim tu praci nedokazu predstavit.
Na obycejnej soupis kontaktu to staci, ale co ta dalsi prace s tim, vybirani kontaktu podle urcitych pozadavku?
Priklad pozadovane funkcnosti (je to vymysleny, nechci tu uplne presne specifikovat realne sbirana data):
rekneme, ze mam databazi lidi, u nichz mam tyto informace:
jmeno - e-mail - adresa - telefon - vek - oblibena barva - pocet aut - ma garaz
A ted budu chtit, aby mi to vybralo vsechny lidi, kteri maji oblibene barvy cervenou a zlutou a maji jedno auto.
Priste budu zase chtit, aby mi to vybralo vsechny lidi, kteri maji adresu v Jihomoravskem kraji.
Apod.
Jak moc realny je tohle udelat v tabulkovym editoru? Pro lidi jako ja, kteri jsou radi, ze dokazou napsat vzorec na jednoduchou matematickou operaci mezi dvema bunkami?
Na tohle by se prave dal pouzit automaticky filtr v Excelu.
http://excel-navod.fotopulos.net/tabulka/filtr.htm l
Ale samozrejme to neni idealni, idealni je mit to v nejake DB a k tomu nejake pekne UI pro filtrovani, ale hotovou takovou aplikaci neznam. Leda to napsat...
To umi filtrovat podle nekolika vlastnosti naraz? To mi asi neco uniklo. (edit: dik za odkazy, mrknu)
Ale jinak prave, DB + prehledne a srozumitelne UI je pro bezneho cloveka jednodussi reseni. No pockam, jestli nekdo neco podobneho nezna.
Kazdopadne kdyz uz jsme u toho excelu, tak otazka trosku bokem, i kdyz se to tyka tehoz: pokud budu potrebovat vytvorit v excelu nejake tabulky, kam chci vypsat jen nektere lidi z jine tabulky, da se nejak udelat to, ze bych do bunky napsala jmeno nebo ho vybrala ze seznamu a ono by to tam pote samo doplnilo do radku k tomu cloveku vybrane informace (adresa, telefon)?
Pokud vim, Excel umi linkovat data z jinych listu, nevim jestli i z jinych souboru, ale umi to i timhle stylem, ze vyberu jeden udaj a pozaduju doplneni dalsich?
Uf, nevim, jestli to dava smysl, radsi zase priklad: mam databazi 100 lidi, u nich mam ty udaje uvedene v prikladu vyse, a ted z tech 100 lidi se jich 20 prihlasi na sraz. Ja si chci usnadnit praci s vytvarenim seznamu lidi a nekopirovat rucne jejich e-maily a adresy a telefony (nic jineho), je mozne chtit po excelu, ze do sloupecku "jmeno" napisu to jmeno, nebo ho vyberu ze seznamu, a ono mi to pak doplni automaticky u toho jmena sloupecky "telefon", "e-mail", "adresa"?
Tohle predpokladam, ze pokud by slo, tak by to byla jen jednorazova priprava sablony, ve ktere by bylo urceno, odkud ma ta data tahat, a pak uz by se jen vybirali ti lidi, kteri se prihlasili. Jde to tak, nebo si to predstavuju jako Hurvinek valku?
(edit 2: aha, ted koukam, ze odpoved na tohle asi taky najdu v tech odkazech, ktere jsi doplnil)
V Excelu se dá všechno...
Ale spravovat DB v Excelu není zrovna ideální, i když se dá sousta věcí ohnout, aby nějak fungovaly. Ale napadá mě, že by mohl pomoci MS Access. Tam si můžes vytvořit DB strukturu i s relacemi, integritními omezeními, číselníky apod. Pak se do ní můžeš dotazovat (co si vzpomínám, tak jde dotazy naklikat v UI, nemusí se umět SQL). Taky se tam dají vytvořit různé formuláře, přes které se dá DB pohodlně plnit.
EDIT: Ale nechtěj to po mě. S Accessem jsem si hrál naposledy někdy na střední škole...
Tak ja si s tim klidne muzu zkusit pohrat, jen teda ted nevim, jestli se to da nejak doinstalovat, kdyz mam original MS Office 2007 pro studenty a domacnosti - tam Access nebyl, nevim, jestli se k tomu da poridit.
Microsoft ma na webu neco ke stazeni, co ma uvedene slovy "Modul Microsoft Office Access 2007 Runtime umožňuje distribuci aplikací Access 2007 uživatelům, kteří nemají ve svém počítači nainstalovanou plnou verzi aplikace Access 2007."
Vubec netusim, co tim chtel basnik rict.
Takze jsem si sla vygooglit, co to je - v podstate omezena verze. Netusite nekdo, jestli to bude stacit pro vyse zminene cinnosti? Ja vim, muzu to stahnout a zkusit, ale znate to, je jednodussi se zeptat 
(btw .. se sql bych si ja sama mozna i pohrat dokazala, ale hlavni praci s tou databazi bude delat kamaradka, ktera je proste bezny uzivatel a sql je pro ni sprosta nadavka, takze UI je nezbytnost)
Kazdopadne, pokud pujde kolem jeste nekdo dalsi, tak porad uvitam pripadne dalsi tipy.
Runtime je věc, která ti umožní pracovat s Accessovou databází (resp. spíše aplikací), kterou připravil někdo jiný.
https://support.office.com/en-us/article/Use-the-C ontact-Management-Access-Database-template-8b40242 6-db20-4a8f-ac4b-9031498c568e
Tak na kontakty je docela vhodný LDAP s odpovídajícím schématem. Výhoda je, že se to pak dá napojit např. do poštovního klienta.