Co se týče samotných účtů, ve Windows 10 existují v zásadě dva druhy:
* Administrátor (správce) má oprávnění vytvářet uživatelské účty, nastavovat je, měnit jejich oprávnění i jejich hesla. Dále má právo instalovat programy.
* Uživatel má možnost měnit určitá nastavení svého účtu - obrázek, heslo.

Oba tyto účty lze provozovat jako:
* místní – jen v daném zařízení
* spojené s účtem Microsoft – uživatel se přihlašuje svou mailovou adresou. Výhoda: synchronizace dat přes všechny užívaná zařízení.

Používám jeden uživatelský účet, nic nepřepínám. Přitom běžně instaluju či odinstalovávám programy (pokud je nespustím jako správce, instalátor požádá automaticky o zvýšení oprávnění) a pracuji s nimi. Programy, co používám, se instalují do systémové složky ProgramFiles. Takový program mohu zcela normálně používat pod svým účtem, a nevidím důvod, aby jej nemohli používat i jiné účty, pokud by v systému byly.
Je pravda, že programy z MS Store nepoužívám, ale mělo by to být dle mně obdobné.