Jak plánovat čas pro více lidí a psát společně poznámky?
Dobrý den, vyvstala potřeba společného plánování času a zpřístupnění poznámek podle nastavení oprávněnosti pro několik desítek lidí s vlastními přístupovými uživatelskými účty. Jde o malou komunitní projektovou záležitost nadšenců. Tuším, že to bude mít charakter "informačního systému". Lze to udělat nějak online například za pomocí nějakého SW od Google? Je dobrý nápad Google Calendar? Případný potřebný nákup programové licence respektuji. Uživatelské účty přístupné přihlášením online přes internet. Pokud to půjde, prosím nízkonákladově - za použití e-mailů, mobilů atd. Na případné otázky odpovím.
Pro kompy a founy jsme krátce použili toto (hledali jsme free řešení, měli jsme jeden placený v zásobě, pokud to najdu vložím sem link) Trello
Byl plán pro cca 15 lidí řídit velký dlouhodobý projekt a bylo nutné úkoly sekat na malé díly a v tom mít jasný přehled co kdo dělá...... selhalo to klasicky....... nebude to překvapení .......na samotných lidech, problém v disciplíně........ obecně byla neochota tam chodit do systému a za sebe tam vytvořit nové poznámky/úkoly, či cokoliv tam zaznamenat.. Dělali jsme to nakonec papírově, vývoj projektu na zeď s papírky, a kolektivní schůzky 2x týdně.
Good luck.
Fair-Play: Podívám se na to.
TNT: Děkuji info ze zkušeností. Elektronizace bohužel negarantuje schopnost změny zlo/zvyků a neochotu z titulu lenosti. Určitě Trello prověřím. Jsem ve výhodě, protože lidé něco chtějí, bude jim poskytnuto know-how, zázemí. Bez on-line prostředků komunikace na dálku se neudělá vůbec nic. Internet, mobil, e-mail jsou nutností. Všichni vědí, ovlivní si to sami sobě.
Mrkněte se na www.freelo.cz - přijde mi že to je přesně to co potřebujete.
Do týmu 3 lidí a 3 projektů je i zdarma.
Děkuji. Dnes je takových možností, že se v tom ztrácím. Je to zajímavé, bohužel limitované. Pro 3-členné týmy jsou 2 projekty a 222 MB navždy zdarma.
Tím, že je to dostupné online pro účastníky to splňuje tento základní požadavek indoviduálních účtů. V podstatě se jedná o "neziskovku".
Možná že by vyhovoval Evernote. V základní verzi (zdarma) je k dispozici jen 60 M a to by mohlo být málo. Ve verzi PLUS, která je za 20 EUR/rok je k dispozici 1 G/měsíc. Verze PREMIUM za 40 EUR má k dispozici 10 G a celou radu možností (hleddání v pdf, kreslené poznámek atd.
Já mám zkušenosti s verzí PLUS. Existuje ještě verze BUISNIS, ta stojí 120 EUR/rok. O Evrnote jsem se zajímal od jeho počátku a to bylo dost těžkopádné. V součastnosti je to už intuitivní soft. I v základní verzi např. umí sdílení a zálohování poznámek.
Pouzivame toho vice pro ruzne ucely:
- pokud zdarma, tak google by mohl dostacovat (kalendar, dokumenty), lze nastavit ruzne urovne sdileni dle gmail uctu
- pro interni planovani projektu pouzivame zatim celkem spokojene placeny www.teamwork.com, ale to uz je mozna prilis funkcnosti, ktere byste nevyuzili
- kolegove pro planovani vyuzivaji placeny basecamp.com (mne prijde teamwork prehlednejsi, intuitivnejsi)
- ja vyuzivam pro osobni poznamky, planovani jiz vyse zminene Evernote ve free verzi (verze pro Windows i Andorid)
M.