Není to naivní představa, NAS zapojíš, nastavíš a funguješ.
Ve firmě si připojíš NAS do domény (vyplníš directory services) a pak spravuješ přístupy přes Active directory
Osobně přes NAS řeším sdílené dokumenty, zálohování atd.
Pokud chceš další zabezpečení, přídíš ještě jeden a budeš to replikovat přes rsync na druhý NAS. Pak si můžeš nastavit i zálohování časové, kdy se můžeš vracet např. ke starším verzím dokumentů apod.