Jak nastavit výchozí program pro maily?

Kancelářský pc, win 7. Na maily se používá TB, který funguje.
Účetní kromě jiného 1x za měsíc odesílá jakési hlášení pdf kamsi. Je naučená, že si otevře pdf soubor v AR, nahoře zmáčkne obálečku a to pdf ji skočí jako příloha do právě psaného mailu.
Už asi po třetí ale měla nastavený jako výchozí program pro maily Outlook.
Vždycky ( po měsící )vlezu do výchozích programů najdu TB, dám nastavit jako výchozí. Pak otevřu to pdf, kliknu na obálku, nabídne mi to Výchozí mailová aplikace a zapamatovat si mou volbu. A všechno funguje.
A za měsíc mě zase volá účetní, že tam nemá TB a že ji pdf soubor vlezl někam, kde to nezná.