Co můžeš udělat je, že soubory pojmenuješ nějakou řadou čísel. Pak z těch názvů můžeš vygenerovat čárové kódy a po načtení pak v něčem otevřít soubor, jehož jméno odpovídá kódu.

Další možnost - mít databázi, kde v tabulce bude jméno souboru a vedle toho v druhém sloupci čárový kód. Přidáš dokument a k němu si vygeneruješ čárový kód. Pokud použiješ třeba MS Access, budeš schopný udělat si formulář, kdu po načtení kódu ti to vyhledá a otevře příslušný dokument.