Čeče, dyt ucetni doklady se musi archivovat pet let, tak by to melo byt i u tech uctu, ne?

IMHO je dobré rozlišovat:
Archivace účetních dokladů se řídí předpisy o účetnictví.
Archivace daňových dokladů (což není úplně totéž jako "účetní" doklady) se řídí např. zákonem o dph, což je 10 let.
Archivace mzdových záležitostí je tuším 30 let - zase podle příslušných předpisů.
A (ne)legálnost licence se řídí podle licenčního ujednání, které člověk odsouhlasí. Pokud si tedy Microsoft dá do EULA, že legálnost provozovaného SW prokazuješ mj. dokladem o koupi, tak to prostě platí - i kdybys ho měl koupený třeba 20 let